踢好展銷會策劃的“臨門一腳”
2012-11-16 10:40:00 點擊數: 來源:畢加企劃部
足球迷都知道,進球是最激動人心的,即使是最強的兩支球隊對決沒有進球就會覺得美中不足。但事與愿違,許多漂亮的進攻往往在最后臨門一腳時差了火候,浪費了最好的得分機會,讓無數球迷扼腕嘆息,哭爹罵娘。展銷會策劃其實就相當于踢一場球賽,也許前期展銷會策劃方案特別完美,但是,當執(zhí)行實施時卻往往因為一些小的紕漏而前功盡棄,可見,企業(yè)參展時得做好各方面的準備,注重細節(jié),繼而才不會在緊要關頭掉鏈子。
小編認為,展銷會策劃必須注意以下各方面細節(jié):
1、仔細閱讀《參展商手冊》。
《參展商手冊》是參展商進入展銷會的工作指南及省錢之道。手冊內容簡明易懂,基本包容了某屆展銷會的一切信息,包括展覽日程安排、展館平面圖、登記程序、參展商資料、展覽說明、運輸服務等等??梢灾笇?span style="font-family: 宋體;">展銷會策劃前期工作有條不紊地展開,不至于關鍵時刻才發(fā)現(xiàn),有些文件沒準備,或者該做的事情沒做。
2、重視參展人員的作用。
參展商花費大量的時間、金錢和精力組織參展工作,卻往往把所有參加展銷會組織準備工作的員工忽略在一旁。事實上,這些人是參展商的特使,應提前告之他們參展的目的,內容及期望,為他們分配適當的工作。訓練有素,熟悉參展細節(jié)的員工,有助于建立公司團結、專業(yè)的形象,也提升了公司在觀眾以心目中的地位。
3、熟悉產品演示技術。
參展工作人員必須掌握產品的演示技術。參展商應該在開幕前與所有工作人員溝通,不論是公司員工還是臨時聘用的人員,參觀觀眾會把他們都看作是公司形象的代表。這些人都要熟悉展覽攤位布置及展品演示。
4、做好展后跟進工作。
展會結束之后,往往會出現(xiàn)懈怠心理,就像打了一場硬仗后只想休息,展后跟進工作通常被忽略,這是參展的大忌。忽視展后的跟進工作,只會使前期努力付諸流水。展銷會策劃應于開幕前建立時間表,以便每日跟進工作,并安排專門人員負責,及時的跟進會讓客戶感受公司的誠意,也有助于參展商了解展會期間所簽訂單有多少可以履行。
計劃趕不上變化,展銷會策劃只有做好了各方面萬全準備,在關鍵環(huán)節(jié)上更用心,更細致,才可能化優(yōu)勢為勝勢,“進球得分”。