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會展策劃的“點石成金”術

2012-11-15 09:14:00     點擊數:      來源:畢加企劃部

晉朝有個道術高深的縣令,叫做許遜,一次,糧食收成不好,當地農民都繳不起賦稅,于是他便叫百姓把石頭挑來,然后施展法術,用手一指,石頭都變成了金子,從而補足了百姓欠下的稅賦。展覽會上,專業(yè)展覽設計公司其實就是當代的許遜,可以化腐朽為神奇,通過一系列會展策劃使企業(yè)在參展時“閃閃發(fā)光”,成為閃耀全場的“金子”。

小編認為,要練就“點石成金”術,需要從以下者幾個方面入手:

1展臺搭建。首要任務是要好看,根本任務則要幫助展出者達到展覽目的。展臺要能反映出展出者的形象,能吸引參觀者的注意力,能提供工作的功能環(huán)境。因此,在注重視覺沖擊力的同時,還要注意以下幾點:展覽會不是設計大賽,展覽設計要與整體的貿易氣氛相協(xié)調;展臺是為了襯托展品,不可喧賓奪主;要考慮參展者的公眾形象,不可過于標新立異;不要忽略展示、會談、咨詢、休息等展臺的基本功能。

2.參展人員。人是會展策劃的第一要素,也是展覽成功與否的關鍵所在。展臺的人員配備可以從四個方面加以考慮:第一,根據工作量的大小決定人員數量;第二,加強現(xiàn)場培訓,如專業(yè)知識、產品性能、演示方法等;第三,注重人員的基本素質,如相貌、聲音、性格、自覺性,能動性;第四根據展覽性質選合適類型或相關部門的人員。

3.參展展品。展品是參觀者留下印象的最重要因素。在參觀者的記憶因素中,“展品有吸引力”占到39%的比重,應予重點考慮。選擇展品有三條原則,即針對性、代表性和獨特性。

4.客戶邀請。參觀者不應被動地等客戶到來,要有意識地邀請客戶來??刹扇≈苯影l(fā)函、登門拜訪、通過媒體做廣告、現(xiàn)場宣傳、派發(fā)資料等手段,邀請和吸引客戶??傊?,會展策劃要未雨綢繆,把工作做在前面。

5.展示形式。展品本身大部分情況下并不能說明全部情況、顯示全部特征,需要適應圖表、資料、照片、模型、道具或講解員等真人實物,借助裝飾、布景、照明、視聽設備等手段,加以說明、強調和渲染。

俗話說得好“是金子總會發(fā)光的”,但時間不等人,展覽設計最大的特點就是在最短時間將自己推銷出去,這就需要會展策劃這塊“磨金石”。點石成金不再是故事,畢加展覽,實現(xiàn)你的“金子”夢。

             

      

 

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