參展商到了展會現(xiàn)場該怎么做?如果您是參展商,當(dāng)這個問題拋到您的面前時,您會做何回答呢。也許很多企業(yè)會給出這樣的答案,就推銷自己的產(chǎn)品,接待來訪的客戶唄,這種想法就是傳統(tǒng)企業(yè)參展和展臺運營的模式。其實在展會現(xiàn)場,我們可以做的工作還有很多,這些工作往往能有效幫助企業(yè)提升自己的參展效果和業(yè)績。這也是為什么畢加展覽要提出營銷型展臺的原因,營銷型展臺就是從展前、中、后方方面面為企業(yè)的銷售推廣服務(wù),讓企業(yè)的參展投入得到最高的回報。
那展會現(xiàn)場我們可以做的工作到底有哪些呢?畢加小編現(xiàn)在就和大家分享一下:
1、做好關(guān)鍵客戶的接待工作。
自邀關(guān)鍵客戶的的接待要無微不至,從接車、引領(lǐng)、洽談、征求意見都充分體現(xiàn)出參展商企業(yè)素質(zhì)和文化。
2、鞏固老客戶,拓展新業(yè)務(wù)。
這應(yīng)該作為參展商的重要目標(biāo),全方位地擴大自企業(yè)和產(chǎn)品的影響力。
3、加強意向客戶的接待和登記工作。
在展會期間,要特別關(guān)注意向客戶的接待工作。能從參觀人員的言談舉止間快速判斷對方是否為自己的潛在客戶,并且做好詳細(xì)的記錄,以便后續(xù)跟蹤。
4、關(guān)注主辦機構(gòu)邀請的重要買家和采購團。
展會主辦方有著豐富的海內(nèi)外買家資源,應(yīng)邀來參展的肯定為數(shù)不少,而平時企業(yè)是很難有這種直接面對海外買家的機會。作為以出口為主的參展商,更要予以特別關(guān)注。
5、留心重要買家俱樂部信息。
有的展會,主辦方會設(shè)立一個重要買家俱樂部。參展商可以從買家俱樂部了解到海外專業(yè)買家和一些VIP客戶的最新動向,也可以在重要買家俱樂部進(jìn)行商務(wù)洽談。
6、開好晨會和晚會。
每天晨會對當(dāng)日的工作進(jìn)行布置,提醒員工該注意的事項;晚會要對當(dāng)日的工作進(jìn)行總結(jié)。
“兩會”中要突出決策、培訓(xùn)、協(xié)調(diào)、溝通、煽情的作用,以營銷理念作為指導(dǎo)思想,從而使展會經(jīng)驗進(jìn)一步積累。
7、保持展臺整潔
展會期間人流量特別大,現(xiàn)場由于參觀人員的試坐等行為會使展位布置的展品變得凌亂。因此現(xiàn)場一定要安排維護人員,使展位現(xiàn)場始終保持干凈、整潔。
8、用各種手段吸引人流。
在展會中給經(jīng)銷商、專業(yè)買家留下深刻印象的方式有很多。參展商可以通過時裝秀、節(jié)目表演等形式吸引人流。
9、借勢吸引優(yōu)勢資源。
在展會期間,主辦單位會組織政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前來巡場,參展商可以利用此機會,盡力吸引人力、政府、融資機構(gòu)的相關(guān)資源。
10、通過組織參觀,展示公司、產(chǎn)品的實力和形象。
參展企業(yè)可以組織經(jīng)銷商、意向客戶參觀工廠、樣品間和標(biāo)準(zhǔn)店,以最直觀的形式展現(xiàn)企業(yè)和產(chǎn)品風(fēng)貌;
11、增加“曝光率”。
展會現(xiàn)場,各媒體都會派記者到現(xiàn)場采訪,參展商可主動邀請媒體,積極配合記者工作,力爭在媒體上多亮一次企業(yè)名字,對提升企業(yè)品牌與知名度都有極大的幫助。
12、積極參加主辦方活動。
主辦方組織的展會評選、設(shè)計大賽、技術(shù)講座、論壇、歡迎酒會、閉幕暨答謝晚宴等活動,參展商要積極參加,主動配合。
從這些活動中能夠獲得最前沿信息,并且能與商界朋友有充分交流。
13、通過各種廣告推廣企業(yè)和產(chǎn)品。
參展商要善于利用展會的各種廣告平臺展示企業(yè)實力和文化,自己也可以策劃主辦方允許范圍內(nèi)的推廣活動,以期在展會中一炮打響。
14、聽取各方對產(chǎn)品和企業(yè)的意見、建議。
在展會上有相當(dāng)多的設(shè)計師、經(jīng)銷商和消費者來參觀,參觀人員對展品、企業(yè)的意見與建議往往是最直接的,也是最真實的,參展商應(yīng)該利用參展的機會,搜集各方意見和建議,以提高企業(yè)參展經(jīng)驗和水平。
15、與主辦方及時溝通。
定時與主辦機構(gòu)溝通,及時獲取相關(guān)信息,得到更好、更周到的服務(wù)。
16、組織員工在展會現(xiàn)場參觀學(xué)習(xí)、有針對性地查缺補漏。
當(dāng)然,以上這些只是參展商現(xiàn)場需要做到的工作的部分而已,營銷型展臺可以幫您輕松搞定。
營銷型展臺是指具備營銷推廣功能的展臺,是由畢加展覽提出,是指在設(shè)計時從參展企業(yè)參展目的出發(fā),不僅考慮外觀造型、產(chǎn)品展示、企業(yè)實力、功能布局等等,而且將視聽觸覺相結(jié)合,務(wù)使每一個環(huán)節(jié),每一步驟都考慮到營銷功能的需求,使展臺具備營銷功能和有利品牌推廣的特征。要想真正做好展會,就選營銷型展臺,就找畢加展覽。