展會設(shè)計搭建如何有序舉辦呢?
2021-08-26 15:24:58 點擊數(shù): 來源:畢加企劃部
展會設(shè)計搭建如何有序舉辦呢?畢加小編這期詳細講解一下
1.在合同規(guī)定施工期之前前往展臺搭建場地,實地測量,確定展臺搭建準確位置及周邊其他展臺長寬高等準確數(shù)據(jù)。
2.由于國家相關(guān)法規(guī)對大型展會、聚會活動的消防規(guī)定,任何展會中的展臺、展柜等搭建設(shè)施均不可封頂,并且與屋頂及墻體保持不小于60厘米的距離。
3.基于安全因素考慮,任何展臺、展板等搭建設(shè)施均不可使用許可范圍之外的材料制作,高規(guī)格展會甚至嚴格規(guī)定制作材料的生產(chǎn)廠家及化學含量,如防火板或阻燃寶麗布等。
4.考慮到展館內(nèi)原有基礎(chǔ)設(shè)施的保護及展館用水、用電、用火等條件有限,所有搭建制作物料組件,均應(yīng)在加工工廠內(nèi)提前制作完成,場館內(nèi)只進行拼接、組裝和簡單的修正工作。
5.不是所有的客戶設(shè)計圖都可以100%實現(xiàn),施工之前,要認真審核設(shè)計稿中所涉及的每一個細節(jié),并結(jié)合場館的具體情況進行微調(diào),所以,作為執(zhí)行公司,一定要提前做好充分的與主辦方和參展方之間的三方溝通,確保所有相關(guān)細節(jié)達到三方共識,并形成文字方案。
6.各地的展館相關(guān)規(guī)定不同,行業(yè)內(nèi)也沒有明確的條文規(guī)定,所以,涉及到一些布場押金的繳納、工程許可證辦理、物流通行證的申請等輔助手續(xù)的辦理,需提前與相關(guān)單位溝通確定,避免不必要的糾紛影響到整體工程的進展。
7.展臺制作搭建之前,要詳細了解場館的特別規(guī)定,如電源使用、采光、開館時間、相關(guān)負責人聯(lián)系方式等,如有與本次搭建工作相悖的規(guī)定,需提前商榷解決方式,并將權(quán)利義務(wù)等明細在合同中。
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