展臺設計搭建公司解析參加展會的全套流程
2018-08-31 17:13:57 點擊數(shù): 來源:畢加企劃部
隨著科技和經濟的發(fā)展,創(chuàng)業(yè)勢頭猛進,中小企業(yè)也慢慢發(fā)展起來,因此很多公司也漸漸開始要參加展會來參與其他企業(yè)的交流和擴大宣傳力度,那么對于初次參展的客戶也就越來越多,在此,展臺設計搭建公司畢加展覽來為你說下參加展會的全套流程,特別是在展臺設計搭建方面更是要注意流程。
選好適宜展會
企業(yè)選擇好參加某個展會后,就要與展會主辦單位取得聯(lián)系,填寫企業(yè)相關的的報展信息。報展信息大致有以下內容,包括展會介紹資料、參展申請表格、參展費用、有關服務、展館展位圖、參展人員手冊等。填好參展表格、返回給大會主辦者、等待審核通過。同時,這個時候企業(yè)還要做的包括核實展會主辦方信息的真?zhèn)?,以免遇?/span>“騙展”而上當受騙。
展會策劃
在審核通過以后,企業(yè)就可以開始著手展會的準備工作。參展商要做好充分的市場調研,收集各種資料,并對資料歸類整理。通過這些資料來制定全方位的展會策劃方案,如:展品選擇、費用預算和參展人員培訓。其中參展費用的預算一定要考慮充分。參展費用大致包括:展位租金、展臺設計搭建、交通費、參展人員食宿費、設備租賃費、宣傳費、資料費、會議室租賃費等幾部分。預算如果充足,還可以留出一部分資金做應急資金,應對計劃外的費用支出。
展臺設計
參展商要提前和展會主辦方確定展臺的位置,根據展位的選擇建議越早的選擇適合自己的展臺。標準展臺規(guī)格通常都是9平方米(3m×3m),并提供一些展示必需的基本設施。包括:三面展墻,二個射燈,一張展桌,兩把椅子,一個三項電源插座。那些特殊的位置,展臺搭建和布局是不一樣的。參展商要根據自己展臺的類型(“島型”、“雙開口”、“道邊型”、“半島型”)進行設計。如果參展商不擅長展臺設計搭建,可以和一些專業(yè)的展覽公司合作,由他們根據展臺的類型來為參展商量身打造自己獨特的展臺。
前期宣傳
利用網絡和媒體來發(fā)布一些宣傳廣告來擴大企業(yè)的影響力。展會的硬件條件已經準備妥當,參展商就要開始對參展人員進行培訓。貫徹整個展會的策略,培訓參展人員的專業(yè)技能,對展品信息的掌握、演示和服務。
展會期間
參展人員要用發(fā)放產品宣傳資料、產品現(xiàn)場演示和分發(fā)免費小禮品等各種手段吸引參觀者的目光,來擴大企業(yè)的知名度。如果展會主辦方提供的展覽設備不夠用,參展商可以聯(lián)系一些展覽公司來租賃一些展覽設備或者提供其他服務。展會舉辦期間,參展商要注意可能出現(xiàn)的安全問題,保障參展人員的人身安全和財物。
展會后續(xù)
展會閉幕后,企業(yè)就要和展會中積累的客戶和能成為潛在客戶的人群聯(lián)系或者拜訪來推廣企業(yè)。并對本次的展會進行總計,分析展會中的收益與不足。
畢加展覽在展會設計搭建方面已經具備多年的經驗和實力,不管從設計到搭建,我們都擁有專業(yè)的技術和團隊,并獲得展覽搭建的一級資質,所以如果您是初次參展并且毫無頭緒,那么可以來找畢加展覽為您進行展臺設計搭建,必定不會讓您失望。