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展會(huì)搭建走出六個(gè)誤區(qū)

2018-05-03 09:39:31     點(diǎn)擊數(shù):      來源:畢加企劃部

 展會(huì)搭建涉及到方方面面,稍微不注意就會(huì)有出差錯(cuò)也會(huì)導(dǎo)致工期延誤。所以,畢加小編在此為你著重介紹下六個(gè)展會(huì)搭建的誤區(qū)。

一、要切實(shí)走出重形式、輕實(shí)效的誤區(qū)

展覽會(huì)的形式固然重要,但是一個(gè)展覽會(huì)毫無節(jié)制地把組展重心和過多的人力、物力、財(cái)力放在氣氛的喧染、隆重的開幕式、閉幕式、演出、宴會(huì)和豪華場館搭建上,而忽視了展商、展品、專業(yè)買家和消費(fèi)者的組織,忽視了展覽會(huì)的成交額和展商、專業(yè)買家、消費(fèi)者的參展效益,這樣的展覽會(huì)是無法站穩(wěn)腳根,無法生存發(fā)展,更無法做大做強(qiáng)的。最近,有些展覽會(huì)因?yàn)橘I家不足引發(fā)參展商的不滿,甚至上訪,其教訓(xùn)是深刻的。因此,展覽會(huì)必須摒棄傳統(tǒng)的、落后的、思維模式,把主要的精力放在擴(kuò)大交易量,放在買家、展商的組織、服務(wù)和展會(huì)的管理上。

二、要切實(shí)走出重招展、輕買家組織的誤區(qū)

展會(huì)搭建的成功一定程度上取決于參展商和展品的數(shù)量和質(zhì)量,而效益和買家的質(zhì)量才是最重要的決定因素。在買方經(jīng)濟(jì)背景下,參展商作出參展的決定前往往要先了解展會(huì)的買家數(shù)量、質(zhì)量和類型,特別是要深入了解同本企業(yè)展出產(chǎn)品相關(guān)的買家的數(shù)量、購買意愿和成交的可能。因此,參展商是否參展的決定因素是由相關(guān)的買家數(shù)量和成交的可能性決定的。

三、要切實(shí)走出重一般招展、輕重點(diǎn)招展的誤區(qū)

展會(huì)在招展的方式上,采取媒體和廣告宣傳的形式招展很有必要,但是僅依賴這種簡單的招展方式是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,有不少展覽會(huì)策劃規(guī)模大,實(shí)際規(guī)模小,策劃效果好,實(shí)際效益差,有的展覽會(huì)甚至半途而廢,出現(xiàn)這種情況原因很多,其中,沒有前期的扎實(shí)的準(zhǔn)備工作,沒有龐大的數(shù)據(jù)庫支撐,沒有目標(biāo)和重點(diǎn)目標(biāo)客戶,沒有同重點(diǎn)客戶建立互信、互惠的依存關(guān)系是主要原因之一。

四、要切實(shí)走出重政府扶持,輕市場運(yùn)作的誤區(qū)

各級(jí)政府的關(guān)心和支持是展覽業(yè)發(fā)展的重要因素,是展覽會(huì)成長的重要支撐力量。但組展商從展會(huì)的立項(xiàng)、策劃到運(yùn)行,就把眼睛盯著政府,卻忽視了市場的主導(dǎo)作用,忽視了效益的拉動(dòng)力量,忽視了以成交額吸引展商、以產(chǎn)品吸引買家,以效益、展商、買家托起會(huì)展業(yè)的客觀規(guī)律,長此這樣下去,展覽會(huì)必然越辦越被動(dòng),越辦政府的壓力越大,越辦路子越窄。使展覽會(huì)更加適應(yīng)市場、更加貼近市場,更加有效地服務(wù)市場。

五、要切實(shí)走出重組展布展、輕運(yùn)行管理服務(wù)的誤區(qū)

組展布展是展會(huì)的重要內(nèi)容,而展會(huì)的運(yùn)行,管理和服務(wù)也是重中之重,不少展覽會(huì)對(duì)組展布展抓得很緊,卻忽視了運(yùn)行、管理、服務(wù)工作,缺乏系統(tǒng)化,科學(xué)化,優(yōu)質(zhì)化的運(yùn)行、管理、服務(wù)理念,思路不清晰,組織不健全,人員不配備,經(jīng)費(fèi)不到位,結(jié)果出現(xiàn)了不少混亂、矛盾,甚至糾紛。如有些展會(huì)像個(gè)大鬧市,秩序很差,聲音嘈雜,衛(wèi)生失管,有些展會(huì)住宿、用餐、交通、接待、治安安排不好,造成賓客、參展商、買家的不滿,甚至出現(xiàn)上訪、訴訟等問題。可見,展會(huì)不僅要重視組展、布展工作,更要重視運(yùn)行、管理、服務(wù),過激情緒的疏導(dǎo)和突發(fā)事件的處置。

六、要切實(shí)走出重降低收費(fèi)、輕效益牽引的誤區(qū)

展會(huì)降低展位租金,降低參展成本不可非議,而不重視展會(huì)的效益,片面采取低租金,低成本,甚至追求零租金、高補(bǔ)貼也不可取。

展會(huì)搭建的這六個(gè)誤區(qū),畢加展覽在為顧客策劃設(shè)計(jì)搭建時(shí)都尤其會(huì)注意,因?yàn)槲覀兇罱ǖ氖菭I銷型展臺(tái),是為顧客搭建適合銷售,實(shí)際實(shí)用的展臺(tái)。



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