如何玩轉(zhuǎn)展會搭建布置
2013-04-16 14:14:00 點擊數(shù): 來源:畢加企劃部
當你在展會上欣賞著各家企業(yè)展臺,瀏覽著各個品牌產(chǎn)品的時候,你會不會有這樣的疑慮,為什么在短短幾天里,數(shù)量驚人的參展商能夠順利完成展會搭建布置。這就需要我們了解其中的訣竅,學會玩轉(zhuǎn)展會搭建布置:
當然,首先我們要了解兩種不同的裝卸方式。首先一種是直接裝卸,就是說按照搭建日期把卡車直接開到展廳里,由展覽會搬運商負責卸貨和中間儲存。由于參展商自己不必操心這一環(huán)節(jié),可以節(jié)約一些相應(yīng)的費用。另外那些易破損物品如玻璃或大理石板等只須一次搬運即可。采用這種方式應(yīng)注意,時間預(yù)算要打得寬松一些,要考慮到種種延誤的可能性,例如交通阻塞或事故等等。
如果數(shù)量較小或是提前送貨,則最好集中運輸。在開始搭建之前,貨物應(yīng)運抵展覽會搬運商處,由他們暫時儲存貨物,并按照規(guī)定的時間運到展臺位置。需要注意的是,笨重的、占地多的物品最好先行運人現(xiàn)場,一般在展館內(nèi)設(shè)有一輛汽車起重機,可以起吊這些材料,但是如果展臺搭建過半,這樣的機器就難有用武之地了。當然專業(yè)的展覽會搬運商肯定能想方設(shè)法把所有的展品弄進展廳,有時也演出“千鈞一發(fā)”的好戲。試想如果吊車與兩邊展臺的距離只有十來公分,與巨大的車身相比,這點空檔幾無異于“一發(fā)”了。遇到物件不能從大門處運進的情況,先要招物件從車上卸下,然后在其下安上輪子,最后用手工推入展廳。
還有一種情況是參展商自行卸貨,而不委托展覽會搬運商。這時,一般在搭建現(xiàn)場備有11種固定的器械供租用,其中包括叉式裝卸機和手動小起重車。到了高峰期各種機器,甚至一些特殊機械,如12噸的鏟車都紛紛投入使用,有時50臺機械同時不間斷地工作,一眼望去,搭建現(xiàn)場上機器車輛高低錯落,大有疊床架屋之感。
在這種情況下,參展商最好較早地預(yù)約運輸時間,提前6—8周為宜。展覽會服務(wù)手冊中附有預(yù)約表格上面列有時間、器械和人員需要。參展商要特別注意準確地填寫以下幾點:材料運往哪里?材料什么時候運輸?需要哪些器械?何時需用這些器械?需用多長時間?需要多少人力?
兩種方法相比較,各有千秋。雇用展覽會搬運商,費用無疑不菲,參展商特別是中小企業(yè)理當精打細算。另一方面搬運商也自有一番道理,他們認為,參展商把一項運輸計劃一攬子委托給搬運商,這是保險的做法。因為作為專業(yè)隊伍他們能夠面面俱到,例如他們可以按照專業(yè)要求,把出于安全原因不能在展覽現(xiàn)場存放的運輸容器合理地儲存,每個有關(guān)的展覽商得到一個計算機標簽,上面注有名稱、展廳和展臺號碼,他們把這些標簽貼在空容器上,交給搬運商保管。搬運商還可提供其它服務(wù),例如測量、運輸、保管及臨時確定撤展日期等。
此外,參展商雖然把展覽設(shè)計項目全部委托出去,但仍需要保持一定的關(guān)注度,看看施工過程有什么過失或者不足,避免意外發(fā)生時出現(xiàn)措手不及的情況。
由此可見,要玩轉(zhuǎn)展會搭建布置并不簡單,需要做好全方位的準備。畢加展覽服務(wù)有限公司,專業(yè)從事各大展會搭建布置,公司擁有經(jīng)驗豐富的設(shè)計團隊,充分保證客戶的服務(wù)質(zhì)量,為企業(yè)參展提供最好最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。