展覽設(shè)計小常識:如何做到參加展會不用愁
2012-10-23 09:51:00 點擊數(shù): 來源:畢加企劃部
112屆廣交會第二期的開展工作已經(jīng)開啟,涌來了許許多多的參觀客戶,不論是對琶洲展館內(nèi)的展覽設(shè)計效果,還是對展臺搭建的美觀程度,都有一個很直接的顯示。但是,做為一個參展客戶,在參加展會的時候,又有哪些地方是需要值得注意的呢?下面,就和大家分享一下心得。
去參加展會在準(zhǔn)備行李的時候,要預(yù)留空位,方便回程時有足夠的地方容納參展商的資料。帶上一個輕便的旅行袋,塑料袋通常都是既不美觀又不舒服的,甚至?xí)顐帧?/span>
提前預(yù)約機票和酒店,以便取得折扣優(yōu)惠。
盡量選擇靠近展館的酒店,這樣可以節(jié)省往返時間和方便休息。
穿上舒適的鞋子和衣物。在展覽館參觀展臺搭建的效果是很疲勞的,墊上鞋墊走路可以減輕足部的疲勞,令腳舒服些。
列出你準(zhǔn)備參觀的廠商清單,并將他們分成兩個部分,一個是“必須參觀”的,另一個是“要參觀”的。
確定你參觀整個展覽會要花費的時間,甚至停留每一個展覽設(shè)計的攤位所要花費的時間。
設(shè)計一個產(chǎn)品/服務(wù)信息收集表,以便準(zhǔn)確的比較不同參展商之間的異同。
預(yù)約想要約見的參展商。
明確你需要從參展商那里了解的信息,區(qū)別各個展商的不同之處,然后準(zhǔn)備好到時提問的問題。
計劃好準(zhǔn)備參加的研討會或參觀的展臺搭建產(chǎn)品陳列室。事先做好登記并提前30分鐘到場,避免排長隊浪費時間。
避開太擁擠的攤位,應(yīng)在展會繩帶前,參觀人數(shù)不多的時候再折回拜訪。
帶上筆和便 條隨時記下重要的信息,甚至可以用小型錄音機作記錄。
直接告訴展商你的行程緊張,不希望浪費時間閑聊,希望可以單刀直入正題。
尋找建立商業(yè)網(wǎng)絡(luò)的機會。與業(yè)界人士交談,盡量獲得參展商的邀請到其下榻酒店。在產(chǎn)品陳列室里向周圍的人介紹自己,派發(fā)并收集名片。
每一站都做好行程記錄,每晚總結(jié)一下。想辦法取得參展商不想回答的問題的答案。
需休息一下,恢復(fù)精神,吸收新鮮空氣,喝一些水(不要喝汽水和啤酒),防止虛脫。
避免與不相關(guān)的廠商進行洽淡。
提前30分鐘離場,避免等車的麻煩。跟進在展會上要求郵寄的印刷品和樣品。
對所收集的材料進行整理、歸類,并作進一步聯(lián)系。
上述參觀展會的準(zhǔn)備和計劃雖然簡單,但卻是事實證明行之有效、事半功倍的辦法。參加一個展會除了有一個出色的展覽設(shè)計方案和展臺搭建的效果之外,還要注意這些小知識,只要注意到這些細(xì)節(jié)問題,便可達到預(yù)期的效果。